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学员状态管理指南:退学 · 复学 · 删除 · 恢复

在 STEAM.FUN 平台中,学员的状态可通过 退学、复学、删除、恢复 等操作灵活管理,确保数据安全与资源高效利用。


一、学员退学(正常结业或终止学习)

适用场景

  • 学员完成课程结业
  • 因转校、停课等原因不再继续学习

操作路径

进入:【校区管理】 → 【教务中心】 → 找到目标学员 → 【更多】 → 【退学】

📌 退学后的影响

  • 🔒 学员 无法再登录系统
  • 剩余时长自动回收至校区总时长池
  • 📁 所有历史数据保留:包括上课记录、作品、点评等
  • 👥 学员自动移入 【历史学员】 列表,便于后续复学或删除

⚠️重要前提
请先确认该学员 无剩余课时。如有,请先退费或清零课时再执行退学操作。

退学操作界面
历史学员列表


二、学员复学(重新激活已退学学员)

适用场景

  • 已经退学的学员返回来重新学习

✅ 操作路径

进入:【校区管理】 → 【教务中心】 → 【历史学员】
找到目标学员,点击 【复学】

📌 复学后的影响

  • 🔓 学员账号恢复为 正常状态
  • 📚 完整保留历史数据:课程进度、作品、考试记录等均可查看
  • 需手动重新设置有效期(原有时长已回收,需重新分配)

🖼️ 复学操作示意图


三、学员删除(彻底清理无用账号)

✅ 适用场景

  • 确认学员 永久不再返校
  • 不再需要保留其作品或学习数据

操作路径

进入:【校区管理】 → 【教务中心】 → 找到目标学员 → 【更多】 → 【删除】

📌 删除后的影响

  • ⏳ 剩余时长 自动回收 至校区总池
  • 🗃️ 学员账号移入 系统回收站
  • ⏳ 启动 90天倒计时
    • 90天内:可随时从回收站恢复
    • 90天后:账号及所有数据(含作品)永久删除,不可恢复

四、学员恢复(从回收站还原)

✅ 适用场景

  • 不小心误删除学员数据的情况,我们可以在90天的时间内将学员从回收站恢复为正常状态。

✅ 操作路径

进入:【校区管理】 → 【系统设置】 → 【回收站】
找到已删除学员,点击 【恢复】
🖼️ 回收站操作界面

📌 恢复后的影响

  • 🔓 账号状态恢复为 正常学员
  • 📁 历史数据完整还原(前提是未超过90天)
  • 需重新设置账号有效期(原有时长已回收)

💡 最佳实践建议

  • 对短期停课学员,优先使用 退学 + 复学,保留数据且节省时长
  • 仅对明确不再使用的账号执行 删除,并留意90天窗口期
  • 定期检查回收站,避免误删重要学员数据
最近修改: 2025-11-22